Willkommen im Kalender.
Auf freie Slots klicken legt einen Termin an. Belegte Termine zum Bearbeiten anklicken. Bei Doppelbelegung rot blinkender Eintrag plus Banner oben.
Kalender Dr. Ragnitz
Klick auf freien Slot für neuen Termin. Termine mit Dauer als verlängerte Boxen. Viertelstunden klar sichtbar.
KW ...
Online gebucht
Telefonisch
Akut Slot
Gesperrt
Konflikt
Soft Lock (bucht gerade)
Online Anfragen
Neue Terminanfragen aus der Website.
Zeit Konflikte
Doppelbelegungen zwischen Online und Telefon. Personal koordiniert manuell.
Audit Log
Protokoll aller Aktionen der letzten 30 Tage. DSGVO konform.
Einstellungen
Alle Anpassungen werden protokolliert und sind jederzeit rückgängig.
Öffnungszeiten
Vormittag und Nachmittag pro Tag und Arzt
TagVormittagNachmittag
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Online Buchung
Steuerung der Website Buchung
Dr. Ragnitz online buchbar
Patientinnen können selbst wählen
Dr. Oettel online buchbar
Patientinnen können selbst wählen
Neupatientinnen zulassen
Sonst nur Bestand mit Magic Link
Termindauer Standard
Frühestens buchbar in
Maximal buchbar bis
Benachrichtigungen
E Mail und Signalton für Team
E Mail bei Konflikt
An info@praxis-ragnitz.de
Nur Werktags 08 bis 18 Uhr
Sonst auch nachts und am Wochenende
E Mail bei neuer Anfrage
Bei jeder Online Buchung
Signalton im Browser
Bei neuer Anfrage oder Konflikt
Erinnerungsmail an Patientinnen
24 Stunden vor dem Termin
Akut Slots & Konflikte
Reservierte Zeiten und Soft Lock
Akut Slots pro Tag
Akut Slots online verbergen
Nur Telefon vergibt diese Slots
Soft Lock Dauer Online
Patient bei Konflikt anrufen
Statt nur E Mail zu schicken
Automatischer Ersatzvorschlag
Zweitem Patienten freien Slot vorschlagen
Team & Zugänge
Aktive Accounts mit 2FA
MR
Dr. Mathias Ragnitz
ragnitz@praxis-ragnitz.de
Admin
CO
Dr. Oettel
oettel@praxis-ragnitz.de
Admin
MK
Maria Krüger
krueger@praxis-ragnitz.de · 2FA aktiv
MFA
AW
Anke Weber
weber@praxis-ragnitz.de · 2FA aktiv
MFA
SL
Sabine Lutz
lutz@praxis-ragnitz.de · 2FA aktiv
MFA
Ansicht & Datenschutz
DSGVO und Lesbarkeit
Dichte
Schriftgröße
Hoher Kontrast
Für bessere Lesbarkeit
Patientendaten löschen nach
Audit Log Aufbewahrung
AVV Downloads
Hetzner, Brevo, Cloudflare
Urlaub & Vertretung
Geplante Abwesenheiten und Vertretungspraxis
Geplante Urlaube
15. Juli bis 02. August 2026
Sommerurlaub · Vertretung Dr. Möller, Erfurt
23. Dezember 2026 bis 02. Januar 2027
Weihnachten · Vertretung noch festzulegen
Erinnerung 14 Tage vor Urlaub
Pop Up wenn Vertretung noch fehlt
Erinnerung 7 Tage vor Urlaub
Eskalation an Doc per E Mail
Vertretungsadresse Pflichtfeld
Urlaub kann ohne Vertretung nicht aktiviert werden
Patient automatisch informieren
Hinweis auf Vertretung bei Online Buchung
No Show Tracking
Patienten die nicht erschienen sind
3,2 %
Quote 30 Tage
14
Termine versäumt
2
Wiederholungstäter
Letzte No Shows
Lisa Becker · 22. April 09:30
2. Mal
Thomas Müller · 19. April 14:15
1. Mal
Bernd Krüger · 16. April 11:00
1. Mal
Online Buchung sperren ab
Patient kann nicht mehr selbst buchen
Erinnerung 24 Stunden vorher
Reduziert No Shows nachweislich